1)
适用范围
该流程不适用ATM&设备支持部的维护人员。
2)
发起公假流程
在“日常办公”->“新建流程”->“公假流程”中可以发起公假流程。
在填写公假单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写公假单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。
在填写公假单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写公假单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,公假单才能成功提交。
在发起了一个公假单流程(下面称作当前公假单)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的公假单流程:
A. 当前公假单被撤销。
B. 当前公假单被取消(在“后续工作”节点中选择“出差取消”操作,如果出差取消,该公假流程也就结束了)。
C. 当前公假单通过了领导的审批,在“后续工作”节点中选择“开始报销”,并发起了差旅费报销流程后。
3)
撤销公假单
如果流程处在“填写公假单”和“修改公假单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。
在“填写公假单”节点被撤销的公假单已不存在,在查看公假单中也不能查看到。
4)
删除公假单
在“修改公假单”节点被撤销的公假单,只有发起人可以在查看公假单中将其删除。删除后,该公假单已不存在,将不能被查看到。
5)
查看公假单
可以在“日常办公”->“综合查询”->“公假单”中查询自己的公假单。
查看范围:
每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的公假单。
一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的公假单。
二、可为用户授权,扩大查询权限范围。
部门权限:可查询到所在部门及其下级部门所有员工的公假单。
公司权限:可查询到所在公司的所有公假单。
行政所属公司权限:可查询到发起人行政所属公司属于所在公司的所有公假单。
全部权限:可查询到各公司的所有公假单。
根据财务要求,目前是一单一报(即一个公假单对应一个差旅费报销单),如果员工的某次出差需要进行分批报销,则需要用到公假续假流程。
举例说明:
张三从深圳出差到北京,在北京要呆一年多才能回深圳。由于财务年底结算需要,要张三先将手中的票据先行报销,此时张三需要填一个公假单A,然后根据该公假单A进行一次报销,由于该次出差并未结束,等张三出差回来后还有票据需要报销,那么张三可以发起一个公假续假流程B,系统会自动将上次公假单A的信息自动填充该续假公假单B,后续的流程则与公假流程一样。然后再根据公假单B进行一次报销。
需要说明的是,只有结束公假单A流程结束后才能发起公假单B流程。
1)
适用范围
该流程适用全公司人员。
2)
发起借款流程
在“日常办公”->“新建流程”->“借款流程”中可以发起借款流程。
在填写借款单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写借款单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。
在填写借款单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写借款单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,借款单才能成功提交。
当借款单的借款用途选择出差借款时,关联的公假单必须通过领导审批后,该借款单才能成功提交领导审批,否则依旧处在“填写借款单”节点。
在发起了一个借款单流程(下面称作当前借款单)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的借款单流程:
A 当前借款单被撤销。
B 当前借款单通过财务主管复核。
C 当前借款单因关联的公假单出差取消而结束。
出差借款而产生的借款单,若关联公假单的出差已经取消,则系统自动结束借款单。
3)
撤销借款单
如果流程处在“填写借款单”和“修改借款单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。
4)
删除借款单
被撤销的借款单,只有发起人可以在查看借款单中将其删除。删除后,该借款单已不存在,将不能被查看到。
5)
查看借款单
可以在“日常办公”->“综合查询”->“借款单”中查询自己的借款单。
查看范围:
每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的借款单。
一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的借款单。
二、可为用户授权,扩大查询权限范围。
公司权限:可查询到所在公司的所有借款单。
全部权限:可查询到各公司的所有借款单。
1)
适用范围
该流程不适用ATM&设备支持部的维护人员。
2)
发起差旅费报销流程
在“日常办公”->“新建流程”->“差旅费报销流程”中可以发起差旅费报销流程。
在填写差旅费报销单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写差旅费报销单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。
在填写差旅费报销单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写差旅费报销单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,差旅费报销单才能成功提交。
在发起了一个差旅费报销流程(下面称作当前报销单)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的差旅费报销流程:
A 当前差旅费报销单被撤销。
B 当前差旅费报销单通过财务主管复核。
3)
撤销差旅费报销单
如果流程处在“填写差旅费报销单”和“修改差旅费报销单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。
4)
删除差旅费报销单
被撤销的差旅费报销单,只有发起人可以在查看差旅费报销单中将其删除。删除后,该差旅费报销单已不存在,将不能被查看到。
5)
查看差旅费报销单
可以在“日常办公”->“综合查询”->“差旅费报销单”中查询自己的差旅费报销单。
查看范围:
每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的差旅费报销单。
一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的差旅费报销单。
二、可为用户授权,扩大查询权限范围。
公司权限:可查询到所在公司的所有差旅费报销单。
全部权限:可查询到各公司的所有差旅费报销单。
1)
适用范围
该流程暂不适用ATM&设备支持部的维护人员。
2)
发起费用报销流程
在“日常办公”->“新建流程”->“费用报销流程”中可以发起费用报销流程。
在填写费用报销单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写费用报销单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。
如果是财务发起的补助,在待办事项中可以找到“填写费用报销单”节点,进入填写比一般报销页面多一行补助类型和金额提示。且有些补助发起后,已添加有一条费用类型,只需添加发票即可。如果没有添加费用,那么参照补助填写费用和所用发票,注意的是,所填金额不得大于补助金额,否则无法提交。
进入页面后,可选择支付方式,非必填。也可针对情况决定是否需要上传附件,所上传的附件在后面的审批中都能下载或查看。
添加费用时默认添加一张发票,如果有多种发票,再点击“添加发票”进行添加。整张报销单的费用金额与发票金额须保持一致,否则无法提交。实际操作时,填写发票金额可以小于发票票面金额。
在填写费用报销单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写费用报销单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,费用报销单才能成功提交。
3)
撤销费用报销单
如果流程处在“填写费用报销单”和“修改费用报销单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。其中“填写费用报销单”节点的撤销实际为删除,而“修改费用报销单”撤销后为流程结束。
4)
删除费用报销单
被撤销的费用报销单,只有发起人可以在查看费用报销单中将其删除。删除后,该费用报销单已不存在,将不能被查看到。
5)
查看费用报销单
可以在“日常办公”->“综合查询”->“费用报销单”中查询费用的费用报销单。
查看范围:
每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的费用报销单。
一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的费用报销单。
二、可为用户授权,扩大查询权限范围。
部门权限:可查询到所在部门的所有费用报销单。
全部权限:可查询到各公司的所有费用报销单。
1)
适用范围
该流程不适用二级部门普通人员。
2)
发起内部采购流程
在“日常办公”->“新建流程”->“内部采购流程”中可以发起内部采购流程。
在填写内部采购申请单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写采购申请单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。
在申请单明细中按要求输入后,点击【添加】,填写人即进入明细。如果要删除某条明细,选中明细,点击【删除】。如果要修改某条明细,选中明细,明细内容就进入输入框,修改后点击【更新】,即修改完毕。
有办公用品申请权限者,可选择申请办公用品还是工程用品。其余人员看不到选择项,均默认为工程用品采购。办公用品的入库填写人默认为采购人。
在填写内部采购单后提交,若给出提示信息“提交失败,下一步没有处理人,请联系技术总监办。”,则流程依旧处在“填写采购申请单”节点。请联系技术总监办,给下一步分配处理人后,内部采购单才能成功提交。
3)
撤销内部采购单
如果流程处在“填写采购申请单”和“修改采购申请单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。其中“填写采购申请单”节点的撤销实际为删除,而“修改采购申请单”撤销后为流程结束。
4)
查看内部采购单
可以在“日常办公”->“综合查询”->“内部采购单”中查询该条采购单的明细内容。
查看范围:
每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的采购申请单。
一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的内部采购单。
二、可为用户授权,扩大查询权限范围。
部门权限:可查询到所在部门的所有内部采购单。
全部权限:可查询到各公司的所有内部采购单。
1)
适用范围
该流程适用全公司人员。
2)
发起休假流程
在“日常办公”->“新建流程”->“休假流程”中可以发起休假流程。
在填写休假单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写休假单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。
在填写休假单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写休假单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,休假单才能成功提交。
3)
撤销休假单
如果流程处在“填写休假单”和“修改休假单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。
4)
删除休假单
被撤销的休假单,只有发起人可以在查看休假单中将其删除。删除后,该休假单已不存在,将不能被查看到。
5)
查看休假单
可以在“日常办公”->“综合查询”->“休假单”中查询自己的休假单。
查看范围:
每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的休假单。
一、默认权限:可查询到自己的休假单。
二、可为用户授权,扩大查询权限范围。
部门权限:可查询到所在部门及其下级部门所有员工的休假单。
公司权限:可查询到所在公司的所有休假单。
全部权限:可查询到各公司的所有休假单。
1)
适用范围
该流程适用全公司人员。
2)
发起工资卡更换申请流程
在“日常办公”->“新建流程”->“工资卡更换申请流程”中可以发起工资卡更换申请流程。
在填写工资卡更换申请表后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写工资卡更换申请表”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该表继续处理。
在发起了一个工资卡更换申请流程(下面称作当前工资卡更换申请表)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的工资卡更换申请流程:
A. 当前工资卡更换申请表被撤销。
B. 当前工资卡更换申请表已经结束。
3)
撤销工资卡更换申请表
如果流程处在“填写工资卡更换申请表”和“修改工资卡更换申请表”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。
4)
删除工资卡更换申请表
被撤销的工资卡更换申请表,只有发起人可以在查看工资卡更换申请表中将其删除。删除后,该工资卡更换申请表已不存在,将不能被查看到。
5)
查看工资卡更换申请表
可以在“日常办公”->“综合查询”->“工资卡更换申请表”中查询自己的工资卡更换申请表。
查看范围:
用户只能查看到自己申请的和自己处理过的工资卡更换申请表。