【页首】

 

1.    公假流程.... 1

2.    公假续假流程.... 2

3.    借款流程.... 2

4.    差旅费报销流程.... 3

5.    费用报销流程.... 4

6.    内部采购流程.... 5

7.    休假流程.... 6

8.    工资卡更换申请流程.... 7

 

1. 公假流程

1)        适用范围

该流程不适用ATM&设备支持部的维护人员。

2)        发起公假流程

在“日常办公”->“新建流程”->“公假流程”中可以发起公假流程。

在填写公假单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写公假单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。

在填写公假单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写公假单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,公假单才能成功提交。

 

在发起了一个公假单流程(下面称作当前公假单)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的公假单流程:

A.       当前公假单被撤销。

B.        当前公假单被取消(在“后续工作”节点中选择“出差取消”操作,如果出差取消,该公假流程也就结束了)。

C.        当前公假单通过了领导的审批,在“后续工作”节点中选择“开始报销”,并发起了差旅费报销流程后。

3)        撤销公假单

如果流程处在“填写公假单”和“修改公假单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。

在“填写公假单”节点被撤销的公假单已不存在,在查看公假单中也不能查看到。

4)        删除公假单

在“修改公假单”节点被撤销的公假单,只有发起人可以在查看公假单中将其删除。删除后,该公假单已不存在,将不能被查看到。

5)        查看公假单

可以在“日常办公”->“综合查询”->“公假单”中查询自己的公假单。

查看范围:

每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的公假单。

              一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的公假单。

              二、可为用户授权,扩大查询权限范围。

                     部门权限:可查询到所在部门及其下级部门所有员工的公假单。

                     公司权限:可查询到所在公司的所有公假单。

                     行政所属公司权限:可查询到发起人行政所属公司属于所在公司的所有公假单。

                     全部权限:可查询到各公司的所有公假单。

 

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2. 公假续假流程

根据财务要求,目前是一单一报(即一个公假单对应一个差旅费报销单),如果员工的某次出差需要进行分批报销,则需要用到公假续假流程。

 

举例说明:

       张三从深圳出差到北京,在北京要呆一年多才能回深圳。由于财务年底结算需要,要张三先将手中的票据先行报销,此时张三需要填一个公假单A,然后根据该公假单A进行一次报销,由于该次出差并未结束,等张三出差回来后还有票据需要报销,那么张三可以发起一个公假续假流程B,系统会自动将上次公假单A的信息自动填充该续假公假单B,后续的流程则与公假流程一样。然后再根据公假单B进行一次报销。

需要说明的是,只有结束公假单A流程结束后才能发起公假单B流程。

 

 

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3. 借款流程

1)        适用范围

该流程适用全公司人员。

2)        发起借款流程

在“日常办公”->“新建流程”->“借款流程”中可以发起借款流程。

在填写借款单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写借款单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。

在填写借款单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写借款单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,借款单才能成功提交。

 

当借款单的借款用途选择出差借款时,关联的公假单必须通过领导审批后,该借款单才能成功提交领导审批,否则依旧处在“填写借款单”节点。

 

在发起了一个借款单流程(下面称作当前借款单)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的借款单流程:

A     当前借款单被撤销。

B     当前借款单通过财务主管复核。

C     当前借款单因关联的公假单出差取消而结束。

出差借款而产生的借款单,若关联公假单的出差已经取消,则系统自动结束借款单。

 

3)        撤销借款单

如果流程处在“填写借款单”和“修改借款单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。

4)        删除借款单

被撤销的借款单,只有发起人可以在查看借款单中将其删除。删除后,该借款单已不存在,将不能被查看到。

5)        查看借款单

可以在“日常办公”->“综合查询”->“借款单”中查询自己的借款单。

查看范围:

每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的借款单。

              一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的借款单。

              二、可为用户授权,扩大查询权限范围。

                     公司权限:可查询到所在公司的所有借款单。

                     全部权限:可查询到各公司的所有借款单。

 

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4. 差旅费报销流程

1)        适用范围

该流程不适用ATM&设备支持部的维护人员。

2)        发起差旅费报销流程

在“日常办公”->“新建流程”->“差旅费报销流程”中可以发起差旅费报销流程。

在填写差旅费报销单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写差旅费报销单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。

在填写差旅费报销单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写差旅费报销单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,差旅费报销单才能成功提交。

 

在发起了一个差旅费报销流程(下面称作当前报销单)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的差旅费报销流程:

A     当前差旅费报销单被撤销。

B     当前差旅费报销单通过财务主管复核。

 

3)        撤销差旅费报销单

如果流程处在“填写差旅费报销单”和“修改差旅费报销单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。

4)        删除差旅费报销单

被撤销的差旅费报销单,只有发起人可以在查看差旅费报销单中将其删除。删除后,该差旅费报销单已不存在,将不能被查看到。

5)        查看差旅费报销单

可以在“日常办公”->“综合查询”->“差旅费报销单”中查询自己的差旅费报销单。

查看范围:

每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的差旅费报销单。

              一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的差旅费报销单。

              二、可为用户授权,扩大查询权限范围。

                     公司权限:可查询到所在公司的所有差旅费报销单。

                     全部权限:可查询到各公司的所有差旅费报销单。

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5. 费用报销流程

1)        适用范围

该流程暂不适用ATM&设备支持部的维护人员。

2)        发起费用报销流程

在“日常办公”->“新建流程”->“费用报销流程”中可以发起费用报销流程。

在填写费用报销单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写费用报销单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。

如果是财务发起的补助,在待办事项中可以找到“填写费用报销单”节点,进入填写比一般报销页面多一行补助类型和金额提示。且有些补助发起后,已添加有一条费用类型,只需添加发票即可。如果没有添加费用,那么参照补助填写费用和所用发票,注意的是,所填金额不得大于补助金额,否则无法提交。

进入页面后,可选择支付方式,非必填。也可针对情况决定是否需要上传附件,所上传的附件在后面的审批中都能下载或查看。

添加费用时默认添加一张发票,如果有多种发票,再点击“添加发票”进行添加。整张报销单的费用金额与发票金额须保持一致,否则无法提交。实际操作时,填写发票金额可以小于发票票面金额。

在填写费用报销单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写费用报销单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,费用报销单才能成功提交。

3)        撤销费用报销单

如果流程处在“填写费用报销单”和“修改费用报销单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。其中“填写费用报销单”节点的撤销实际为删除,而“修改费用报销单”撤销后为流程结束。

4)        删除费用报销单

被撤销的费用报销单,只有发起人可以在查看费用报销单中将其删除。删除后,该费用报销单已不存在,将不能被查看到。

5)        查看费用报销单

可以在“日常办公”->“综合查询”->“费用报销单”中查询费用的费用报销单。

查看范围:

每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的费用报销单。

              一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的费用报销单。

              二、可为用户授权,扩大查询权限范围。

                     部门权限:可查询到所在部门的所有费用报销单。

                     全部权限:可查询到各公司的所有费用报销单。

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6. 内部采购流程

1)        适用范围

该流程不适用二级部门普通人员。

2)        发起内部采购流程

在“日常办公”->“新建流程”->“内部采购流程”中可以发起内部采购流程。

在填写内部采购申请单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写采购申请单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。

在申请单明细中按要求输入后,点击【添加】,填写人即进入明细。如果要删除某条明细,选中明细,点击【删除】。如果要修改某条明细,选中明细,明细内容就进入输入框,修改后点击【更新】,即修改完毕。

有办公用品申请权限者,可选择申请办公用品还是工程用品。其余人员看不到选择项,均默认为工程用品采购。办公用品的入库填写人默认为采购人。

在填写内部采购单后提交,若给出提示信息“提交失败,下一步没有处理人,请联系技术总监办。”,则流程依旧处在“填写采购申请单”节点。请联系技术总监办,给下一步分配处理人后,内部采购单才能成功提交。

3)        撤销内部采购单

如果流程处在“填写采购申请单”和“修改采购申请单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。其中“填写采购申请单”节点的撤销实际为删除,而“修改采购申请单”撤销后为流程结束。

4)        查看内部采购单

可以在“日常办公”->“综合查询”->“内部采购单”中查询该条采购单的明细内容。

查看范围:

每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的采购申请单。

              一、默认权限:可查询到自己的和自己处理过的内部采购单。

              二、可为用户授权,扩大查询权限范围。

                     部门权限:可查询到所在部门的所有内部采购单。

                     全部权限:可查询到各公司的所有内部采购单。

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7. 休假流程

1)        适用范围

该流程适用全公司人员。

2)        发起休假流程

在“日常办公”->“新建流程”->“休假流程”中可以发起休假流程。

在填写休假单后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写休假单”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该单继续处理。

在填写休假单后提交,若给出提示信息“数据已保存,但提交失败。因下一步没有处理人,请与人力资源部或技术部门联系。”,则流程依旧处在“填写休假单”节点。请联系产品四部,给下一步分配处理人后,休假单才能成功提交。

 

3)        撤销休假单

如果流程处在“填写休假单”和“修改休假单”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。

4)        删除休假单

被撤销的休假单,只有发起人可以在查看休假单中将其删除。删除后,该休假单已不存在,将不能被查看到。

5)        查看休假单

可以在“日常办公”->“综合查询”->“休假单”中查询自己的休假单。

查看范围:

每个用户都有自己的权限范围,用户只能查询到自己权限范围内的休假单。

              一、默认权限:可查询到自己的休假单。

              二、可为用户授权,扩大查询权限范围。

                     部门权限:可查询到所在部门及其下级部门所有员工的休假单。

                     公司权限:可查询到所在公司的所有休假单。

                     全部权限:可查询到各公司的所有休假单。

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8. 工资卡更换申请流程

1)        适用范围

该流程适用全公司人员。

2)        发起工资卡更换申请流程

在“日常办公”->“新建流程”->“工资卡更换申请流程”中可以发起工资卡更换申请流程。

在填写工资卡更换申请表后没有提交而只是保存,则流程依旧处在“填写工资卡更换申请表”节点,下次可以从桌面的待办事项中找到该表继续处理。

 

在发起了一个工资卡更换申请流程(下面称作当前工资卡更换申请表)之后,只有在下面几种情况下才能发起新的工资卡更换申请流程:

A.       当前工资卡更换申请表被撤销。

B.        当前工资卡更换申请表已经结束。

 

3)        撤销工资卡更换申请表

如果流程处在“填写工资卡更换申请表”和“修改工资卡更换申请表”两个节点,发起人可以从桌面的待办事项中找到该流程进行撤销。撤销后流程结束。

4)        删除工资卡更换申请表

被撤销的工资卡更换申请表,只有发起人可以在查看工资卡更换申请表中将其删除。删除后,该工资卡更换申请表已不存在,将不能被查看到。

5)        查看工资卡更换申请表

可以在“日常办公”->“综合查询”->“工资卡更换申请表”中查询自己的工资卡更换申请表。

查看范围:

用户只能查看到自己申请的和自己处理过的工资卡更换申请表。

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